In diesem Beitrag erklären wir Ihnen verständlich, was Microsoft Dynamics 365 Business Central eigentlich ist, wie es Unternehmen unterstützt und welche Rolle es innerhalb der Dynamics-365-Produktwelt spielt.

1. Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central (kurz: BC) ist ein cloudbasiertes ERP-System, das Unternehmen ermöglicht, sämtliche geschäftsrelevanten Daten und Abläufe zentral zu verwalten.

Doch was bedeutet das im Detail?

1.1 Was macht ein ERP-System?

Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) dient dazu, Daten aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen zu strukturieren, miteinander zu verknüpfen und so reibungslose Prozesse zu ermöglichen.

Typische Funktionsbereiche eines ERP-Systems sind:

Einkauf
Lager & Logistik
Produktion
Verkauf
Finanzbuchhaltung
Personalwesen

Ein Beispiel:

Geht eine Bestellung ein, können im ERP die Kundendaten gepflegt, die Artikelverfügbarkeit überprüft, eine Rechnung erstellt, der Versand angestoßen und die Buchung vorgenommen werden – alles in einem System.

ERP-Systeme bilden damit das digitale Rückgrat eines Unternehmens.

2. Warum setzen Unternehmen auf Business Central?

Business Central richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die eine moderne, anwenderfreundliche und kosteneffiziente Lösung suchen.

2.1 Cloud statt eigener Server

Statt einer lokal installierten Serverlösung nutzt Business Central die Cloud. Das bringt wesentliche Vorteile:

deutlich geringere Anfangsinvestitionen
keine eigene Serverinfrastruktur notwendig
weltweiter Zugriff über den Browser
automatische Updates
hohe Skalierbarkeit

Zum Vergleich:

Eine klassische Serverinstallation kann bis zu doppelt so hohe Anschaffungskosten verursachen wie eine cloudbasierte Lösung.

2.2 Flexible Lizenzierung

Unternehmen können benötigte Benutzerlizenzen einfach hinzubuchen oder reduzieren – ideal bei wechselnden Personalbedarfen.

Die Lizenzierung ist übersichtlich gestaltet und lässt sich schnell administrieren.

3. Business Central als Teil des Dynamics-365-Ökosystems

Ein besonderer Vorteil von Business Central ist seine nahtlose Einbettung in die Microsoft Dynamics 365 Produktfamilie. Diese Produktpalette wurde entwickelt, um das Problem von Insellösungen zu lösen.

Statt voneinander getrennten Systemen nutzen Unternehmen integrierte Anwendungen, die Daten automatisch austauschen.

3.1 Erweiterbare Systemlandschaft

Je nach Bedarf können spezialisierte Tools ergänzt werden, etwa:

Dynamics 365 Sales – CRM, Lead-Management und Kundenkommunikation
Dynamics 365 Field Service – Einsatzplanung und Routenoptimierung
Dynamics 365 Customer Service – Ticketing und Serviceprozesse

Alle Apps sind technologisch aufeinander abgestimmt – dadurch:

werden Datensilos vermieden
funktionieren Integrationen ohne komplexe Schnittstellen
können Informationen problemlos übergeben werden

Beispiel:

Wird ein Lead im CRM qualifiziert, lässt er sich direkt nach Business Central übertragen und dort als Kunde weiterverarbeiten – ganz ohne doppelte Datenpflege.

4. Warum ist Business Central für moderne Unternehmen interessant?

Die Kombination aus Cloud-Technologie, flexibler Erweiterbarkeit und tiefer Integration in Microsofts Produktwelt macht Business Central zu einer der attraktivsten ERP-Lösungen für KMUs.

Unternehmen profitieren vor allem von:

durchgängigen Geschäftsprozessen
zentral gepflegten Daten
hoher Transparenz
optimierten Workflows
einfacher Bedienbarkeit

Business Central wächst mit dem Unternehmen mit und bietet gleichzeitig die Stabilität, die Microsoft als Technologieanbieter gewährleistet.

Jetzt mit Business Central starten – mit dem NC365 BC SMART START Paket

Wenn Sie Business Central unkompliziert, schnell und strukturiert einführen möchten, ist NC365 BC SMART START der ideale Einstieg:

vorkonfigurierte Best-Practice-Prozesse
schneller Go-Live
klare Kostenstruktur
ideal für KMU, die effizient starten wollen

Interessiert? Stellen Sie jetzt Ihre Anfrage und erfahren Sie, wie BC SMART START Ihr Unternehmen voranbringen kann.