Wie NAS conception mit Dynamics 365 das Wachstum beschleunigte
Die Greenreb AG expandiert in ganz Europa – und setzt dabei auf eine skalierbare Cloud-Architektur mit Microsoft Dynamics 365. Gemeinsam mit NAS conception wurde ein System entwickelt, das neue Standorte in wenigen Wochen statt Monaten anbindet und alle Daten aus Kasse, Warenwirtschaft, Spielsystemen und Marketing in einer zentralen Plattform vereint.
Ausgangssituation
Die Greenreb AG stand vor der Herausforderung, ihre europaweite Expansion technisch zu begleiten.
Die Einrichtung neuer Standorte war bislang zeitaufwendig und von manuellen Prozessen geprägt. Unterschiedliche Systeme führten zu Datensilos und erschwerten die Auswertung zentraler Unternehmenskennzahlen.
Lösung
Mit Unterstützung von NAS conception erfolgte die Einführung von Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Sales und Dynamics 365 Marketing.
Das Ziel: eine durchgängige, Cloud-basierte IT-Struktur, die zentral administriert, länderspezifisch erweitert und schnell ausgerollt werden kann.
„Mit Dynamics 365 konnten wir innerhalb weniger Wochen neue Standorte anbinden – statt wie früher in mehreren Monaten.“
— Greenreb AG (Quelle: Microsoft Customer Story)
Integration und Automatisierung
Die Lösung basiert auf einer klaren Datenarchitektur im Microsoft Dataverse und bindet verschiedene operative Systeme nahtlos an.
Zu den zentralen Integrationen gehören:
- Kassensysteme und Warenwirtschaft
- CRM- und ERP-Prozesse
- Marketing-Datenquellen und Reporting-Systeme
- Automatisierungen mit Power Automate
- Geplante Erweiterungen mit Power BI und Azure Machine Learning
„Die Cloud-Infrastruktur ermöglicht es uns, Prozesse zu vereinheitlichen und gleichzeitig lokale Anforderungen länderspezifisch umzusetzen.“
— NAS conception Projektteam
Ergebnisse
- Roll-out-Zeit: Verkürzung von mehreren Monaten auf wenige Wochen
- Zentrale Datenplattform für alle europäischen Standorte
- Skalierbare IT-Landschaft für nachhaltiges Wachstum
- Reduzierte Administrationsaufwände durch Cloud-Betrieb
- Verbesserte Entscheidungsgrundlagen durch Echtzeit-Daten
Ausblick
Im nächsten Schritt wird die Integration von Power BI und Power Automate weiter ausgebaut.
Dadurch kann Greenreb in Echtzeit nachvollziehen, wie sich Standorte entwickeln, und datenbasiert Maßnahmen ableiten.
Das Projekt zeigt, wie durchdachte Cloud-ERP- und CRM-Architekturen Wachstum und Transparenz gleichermaßen fördern.
Was KMU & Start-ups daraus lernen können
Auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) oder Start-ups können von diesem Ansatz profitieren.
Ein modularer Einstieg in Dynamics 365 – etwa mit Sales, Marketing oder Business Central – ermöglicht eine schrittweise Digitalisierung, ohne in komplexe Großsysteme investieren zu müssen.
Wesentliche Erfolgsfaktoren dabei sind:
- Klare Definition von Prozessen und Datenflüssen
- Einsatz standardisierter Cloud-Module mit hoher Integrationsfähigkeit
- Fokussierung auf Automatisierung statt Individualentwicklung
- Zentrale Datenhaltung für mehr Transparenz und Effizienz
Mit NAS conception SMART START steht KMU zudem ein praxisbewährtes Konzept zur Verfügung, das einen schnellen Einstieg in die Dynamics-365-Welt ermöglicht – innerhalb eines klar definierten Kostenrahmens und mit überschaubarem Implementierungsaufwand.
So lassen sich die Vorteile der Cloud-Plattform schrittweise nutzen, ohne das Tagesgeschäft zu beeinträchtigen.
NAS conception unterstützt Unternehmen dabei, diese Prinzipien pragmatisch umzusetzen – von der strategischen Planung bis zur technischen Implementierung.
